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A perda de informações durante o trabalho é uma situação extremamente desagradável que pode suceder a qualquer um de nós. Nos dias de hoje, todos nós dependemos, em maior ou menor grau, do computador pessoal. Atualmente é já difícil imaginar o funcionamento pleno de um escritório sem o auxílio de computadores. O computador é o enorme banco dos dados resultantes de todos os nossos atos profissionais. Analisemos alguns dos erros mais comuns que levam à perda de dados: falhas do sistema, que resultam do uso indevido do computador ou de problemas no disco rígido; ataques de vírus, que acedem ao nosso computador caso não sigamos todas as regras de segurança ou não utilizemos software antivírus adequado; e formatações acidentais que levam à perda de ficheiros. Alguns erros podem ser evitados, mas outros não dependem de nós. Para evitar tanto uns como outros, a melhor solução é a replicação de arquivos.

O que é e para que serve a replicação de ficheiros? A replicação de ficheiros e automatização do backup cria e gere a manutenção de cópias de um mesmo banco de dados. Ela é necessária para a cópia automática de ficheiros. A replicação de ficheiros pode ser síncrona ou assíncrona. A replicação de ficheiros (ou arquivos) síncrona consiste no espelhamento idêntico dos dados em dois sistemas de armazenamento. A replicação de ficheiros (ou arquivos) assíncrona é a replicação que ocorre não durante a gravação do bloco de dados original, mas posteriormente, num momento mais conveniente. Assim, a replicação de ficheiros é o processo de sincronização das cópias de dados.
O utilizador/usuário de computador mais experiente deve conhecer bem o processo de cópia automática de ficheiros (arquivos). Sabendo que seus dados são importantes para si ou para a sua empresa, eles devem ser armazenados de forma segura. O replicador de ficheiros (arquivos) e comparar ficheiros é uma ferramenta que garante o armazenamento seguro da informação. Através do replicador de ficheiros você pode fazer sozinho a cópia automática de ficheiros.

A replicação de ficheiros é mais eficaz quando realizada com a ajuda de um software fiável e seguro. Convém por isso esforçar-se para encontrar tal ferramenta. Na internet, por exemplo, encontrará muitos utilitários com características semelhantes. Leia atentamente toda a informação disponível e estude as suas funcionalidades. A função principal deste utilitário é a cópia automática de ficheiros. Para além desta, existem outras funções complementares. Se estiver interessado, leia as recomendações de outros usuários/utilizadores. Certifique-se também que o programa que escolhe é compatível com o seu sistema operativo, seja ele Windows XP, Windows Vista ou Windows 7. Antes de gastar dinheiro na compra de um desses programas, experimente-o gratuitamente e descubra um que seja exatamente o que está procurando. Faça o download gratuito e teste-o. É importante que ele possua interface prática e acessível.

Suportes de armazenamento externo, pen drives, rede local – nós usamos todos estes dispositivos para armazenar ficheiros/arquivos. A replicação de ficheiros é possível também entre eles.

Faz sentido fazer a sincronização de cópias de dados entre diferentes dispositivos: um computador e um laptop, um computador e uma pendrive, um computador e um outro qualquer suporte de armazenamento externo. Para tal, certifique-se de que obtém uma ferramenta fiável, com a ajuda da qual executará a replicação de ficheiros ou arquivos. Isto permitir-lhe-á economizar tempo e oferece-lhe uma comodidade extra para o seu dia-a-dia.