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Sincronização de ficheiros

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Recentemente foi desenvolvida toda uma série de softwares para o Windows que nos facilita o manuseamento dos programas no nosso PC. Para quem trabalha com diferentes dispositivos (notebook, computador, pendrives, discos), a comparação do conteúdo das pastas e replicação de pastas é um processo muito importante. Neste artigo veremos o que é a comparação do conteúdo de pastas e falaremos sobre as ferramentas que nos ajudam a comparar ficheiros.
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Já alguma vez pensou bem no lugar que atualmente o computador pessoal ocupa nas nossas vidas? Muitas pessoas usam o PC ou o laptop para entretenimento ou trabalho. Os estudantes, por exemplo, usam-no para escrever dissertações e teses, para procurar informação, para aceder a sites com diretórios e enciclopédias online. Na Internet podemos encontrar muitas bibliotecas digitais com toda a literatura escolar obrigatória. O PC é também um meio de comunicação. É já difícil imaginar a comunicação dos dias de hoje sem o e-mail e sem as múltiplas redes sociais disseminadas por todo o ciber espaço. Nos nossos tempos livres usamos o PC para fins de lazer, para ouvir música ou assistir a filmes. Além disso, o computador é um excelente armazenador dos mais variados ficheiros (arquivos). E no trabalho já é difícil, se não impossível, exercer as nossas funções sem recorrer a esta preciosa ferramenta: o computador.
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A perda de informações durante o trabalho é uma situação extremamente desagradável que pode suceder a qualquer um de nós. Nos dias de hoje, todos nós dependemos, em maior ou menor grau, do computador pessoal. Atualmente é já difícil imaginar o funcionamento pleno de um escritório sem o auxílio de computadores. O computador é o enorme banco dos dados resultantes de todos os nossos atos profissionais. Analisemos alguns dos erros mais comuns que levam à perda de dados: falhas do sistema, que resultam do uso indevido do computador ou de problemas no disco rígido; ataques de vírus, que acedem ao nosso computador caso não sigamos todas as regras de segurança ou não utilizemos software antivírus adequado; e formatações acidentais que levam à perda de ficheiros. Alguns erros podem ser evitados, mas outros não dependem de nós. Para evitar tanto uns como outros, a melhor solução é a replicação de arquivos.
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O seu PC exige certos cuidados elementares para que se possa manter em condições ideais de funcionamento. Um dos componentes mais importantes no seu computador é o disco rígido, também conhecido como disco duro ou HD. O disco rígido armazena todos os seus ficheiros e pastas (diretórios e arquivos) com documentos, música, fotos, etc. O que fazer se um dia o disco, onde está toda essa informação, for danificado? É essencial garantir previamente a integridade dos dados contidos no disco rígido do seu PC.
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No mundo de hoje o computador pessoal já se tornou parte integrante do nosso dia-a-dia. Já não sabemos como passar sem ele, seja em casa ou no trabalho. No trabalho criamos projetos e relatórios importantes, acedemos ao e-mail e realizamos um sem-número de muitas outras tarefas. Em casa usamo-lo prioritariamente mais para entretenimento, para ler as notícias on-line e armazenar fotos e músicas. Certamente cada um de nós afirmará que tem no seu computador informações importantes que não pode de modo algum perder. Para tal não acontecer a melhor solução é fazer o backup de dados. É precisamente este programa de execução do backups dos dados e sincronização de dados que mantém muitos ficheiros e informações em segurança.
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Sincronização de dados, comparação de dados, sincronização de diretório, sincronização de pastas

A comparação de dados é um processo de extrema e crucial importância. Muitos dos dados sofrem alterações durante o seu manuseamento e frequentemente um mesmo documento tem várias pessoas, geralmente diferentes funcionários da empresa, que o acedem livremente. Você tem que estar sempre a par das alterações feitas e isso é, sem dúvida, um processo trabalhoso que consome muito tempo. Por outro lado, com certeza que não quer gastar muito tempo efetuando a comparação de dados e comparação de pastas. Os documentos de texto podem ter algumas dezenas de páginas e, como bem imagina, conferir o conteúdo página a página pode transformar-se num trabalho deveras entediante. O melhor mesmo é recorrer a um software especial de sincronização de dados e automatização do backup.
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Provavelmente já se viu naquela situação bem conhecida de ter de copiar determinado documento para uma pendrive para poder trabalhar com ele em casa, sendo que no dia seguinte se vê obrigado a confirmar junto dos seus empregados ou colegas de trabalho se já introduziram as alterações feitas ao documento em questão e se a versão com a qual estão trabalhando é a atualizada. Os documentos guardados em pastas compartilhadas são usados por todos os funcionários do escritório e, consequentemente, sofrem periodicamente alterações devido a introdução de novos dados. Imagine, por exemplo, que vai a uma reunião com um cliente e assina com ele um contrato de cooperação. Este contrato que firmou o acordo de cooperação encontra-se numa pasta compartilhada, à qual os seus colegas têm acesso através da rede local. Agora imagine que entretanto o departamento jurídico introduziu algumas alterações ao contrato e que você se esqueceu ou não teve tempo de se informar mais pormenorizadamente sobre elas. Este tipo de situação é altamente indesejável, uma vez que o coloca numa posição altamente constrangedora perante o cliente e a gerência. Para evitá-la torna-se necessário estar sempre a par das mais recentes alterações feitas, e é aqui que entra o processo de comparação de pastas e sincronização diretórios com documentos. Qual a melhor forma de fazer isso? Hoje já não se justifica ter de percorrer todos os departamentos da empresa ou telefonar para todos os colegas para comparar o conteúdo das pastas. Para tal basta que escolha um bom programa de comparação de pastas e de sincronização automática de pastas.
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Você tem no seu computador ou laptop um excelente software para sincronização  diretórios. Com certeza já se deu conta que por vezes os dados dos mesmos diretórios diferem de aparelho para aparelho. Se assim é está na hora de efetuar uma comparação de diretórios e sincronização de ficheiros para detetar essas diferenças e igualar os diretórios (ou pastas). Existem programas gratuitos e pagos para sincronização os diretórios. Sugerimos-lhe que os experimente na prática, durante o processo de trabalho, e que decida se este é ou não o programa que estava procurando. Eles são projetados a pensar nos diferentes sistemas operativos, como o Windows XP, Windows Vista, Windows 7. Tome atenção a esse pormenor quando estiver fazendo o download gratuito e instalando um utilitário para sincronização diretórios. Se ele não for compatível com o seu sistema operativo, todo este trabalho terá sido em vão, uma vez que ele não funcionará.
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Procura um bom software para sincronizar ficheiros e comparação de pastas? A sincronização de ficheiros permite ligar, onde quer que esteja, dois dispositivos entre si (seja PC e laptop, computador e discos rígidos externos, vários computadores ou laptops entre si) e ter acesso aos dados, modificar ficheiros e pastas (arquivos e diretórios) e armazenar essas alterações. É inevitável que nalgum momento todo o utilizador/usuário de um PC se vê obrigado a comparar ficheiros para descobrir quais as diferenças existentes entre eles. Compará-los manualmente é um processo muito moroso que, com a ajuda de um programa de sincronização de ficheiros, se torna fácil e rápido.
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