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Já alguma vez pensou bem no lugar que atualmente o computador pessoal ocupa nas nossas vidas? Muitas pessoas usam o PC ou o laptop para entretenimento ou trabalho. Os estudantes, por exemplo, usam-no para escrever dissertações e teses, para procurar informação, para aceder a sites com diretórios e enciclopédias online. Na Internet podemos encontrar muitas bibliotecas digitais com toda a literatura escolar obrigatória. O PC é também um meio de comunicação. É já difícil imaginar a comunicação dos dias de hoje sem o e-mail e sem as múltiplas redes sociais disseminadas por todo o ciber espaço. Nos nossos tempos livres usamos o PC para fins de lazer, para ouvir música ou assistir a filmes. Além disso, o computador é um excelente armazenador dos mais variados ficheiros (arquivos). E no trabalho já é difícil, se não impossível, exercer as nossas funções sem recorrer a esta preciosa ferramenta: o computador.
Falemos então um pouco sobre a importância da informação. Todos nós temos em nosso poder informação que consideramos importante e que vamos acumulando ao longo da vida. Esta informação pode ser armazenada em forma de fotos, músicas, vídeos, livros eletrónicos, poemas, etc. Já no escritório, as informações profissionais mais valiosas costumam ser documentos financeiros, relatórios, bases de dados organizacionais e documentos administrativos. Sabendo tudo isto, perguntamos-lhe agora, que medidas é que toma para proteger tais informações?
O que é a replicação de dados e replicação de ficheiros? A replicação de dados é a criação de cópias de ficheiros (arquivos) entre os quais se realiza a troca de dados. Sabemos que a cópia de ficheiros é uma operação necessária, em primeiro lugar, porque este é um modo bastante fiável para proteger os seus dados – se acontecer houver falha no computador de um dos utilizadores/usuários, os dados perdidos podem em seguida ser encontrados no computador de outro utilizador – e, em segundo lugar, a cópia de ficheiros é necessária quando existem vários utilizadores/usuários acedendo e trabalhando no mesmo banco de dados. A sincronização ou troca de dados realiza-se entre os vários computadores e laptops, entre os suportes externos de armazenamento e os computadores. A replicação de pastas mantém a mesma versão de dados entre os diferentes computadores. Com este programa instalado, você pode ter certeza de que a sua informação estará em plena segurança.
A replicação de pastas é feita com a ajuda de um bom software que tenha a função de replicador de pastas. Por que é que nós recomendamos o uso de um programa para copiar ficheiros? Em primeiro lugar, porque a informação deve ser mantida num lugar seguro que nos permita o acesso a ela sempre que necessário. E, em segundo lugar, porque uma boa ferramenta como o replicador de pastas ajuda a executar automaticamente a replicação de dados.
Deixamos aqui alguns conselhos que, com certeza, o ajudarão na escolha da melhor ferramenta para executar a replicação de dados. Antes de mais, tome atenção de escolher o programa desenvolvido especialmente para o seu sistema operativo em concreto: Windows Vista, Windows XP ou Windows 7. Depois, leia tudo o que puder sobre as suas funcionalidades. Se decidiu experimentar o programa diretamente no seu processo laboral, então pode fazer o download e instalá-lo. Leia o manual de instruções e passe à ação. Preste atenção se a interface é ‘user friendly’, ou seja, de uso fácil e prático. Agora já pode efetuar a replicação de pastas sozinho. O que lhe parece? Esta é ou não uma excelente ferramenta?
Lembre-se que entre toda a oferta disponível é importante escolher o produto de melhor qualidade. Você necessitará constantemente de um programa que lhe execute a replicação de dados no trabalho e em casa. Leve a sério o processo de cópia de ficheiros e cuide da integridade da sua informação mais importante.